Докомп’ютерна ера. Блокнот проти спеціалізованого програмного забезпечення
Ще недавно, в епоху “до комп’ютерів”, для керування всіма робочими процесами деревообробного підприємства широко використовувалися звичайні блокноти і випадкові аркуші паперу. Іноді важливу інформацію доводилося записувати на тому, що підвернулося під руку: на серветці, зошиті, коробці цукерок і просто на долоні. Проте, такий спосіб обліку ставав джерелом проблем і затримок при пошуку необхідної інформації.
Потім, коли з’явилися комп’ютери — ПК або ноутбуки — облік почали вести в Excel. Однак, мінуси блокнотів передалися у спадок і в цій програмі: збереження даних на локальних носіях можна втратити в мить, якщо, наприклад, програми “злітають” з таких електронних пристроїв. Швидкість введення інформації навряд чи вища, ніж під час запису вручну, оскільки більше інформації доводиться копіювати чи передруковувати. Контроль залишається на низькому рівні, адже відсутня можливість спільного доступу до документів.
В цій статті розповідаємо, як допомогти деревообробнику мати свій електронний облік деревини
Хоча Excel дає можливість робити набагато складніші математичні розрахунки ніж звичайний блокнот, все ж таки це не той щоденний інструмент для обліку і контролю.
З появою спеціалізованого програмного забезпечення, такого як, наприклад, програмний продукт «Лісопилка», деревообробні підприємства отримали новий рівень контролю та ефективності в управлінні своїми робочими процесами. Замість класичного блокнота або аркушів ексель, вони використовують спеціально розроблену програму, яка надає низку переваг та зручностей.
Хоча Excel дає можливість робити набагато складніші математичні розрахунки ніж звичайний блокнот, все ж таки це не той щоденний інструмент для обліку і контролю.
З появою спеціалізованого програмного забезпечення, такого як, наприклад, програмний продукт «Лісопилка», деревообробні підприємства отримали новий рівень контролю та ефективності в управлінні своїми робочими процесами. Замість класичного блокнота або аркушів ексель, вони використовують спеціально розроблену програму, яка надає низку переваг та зручностей.
Хочу, щоб мене проконсультували
Обмеження використання Excel для
ведення обліку у великих підприємствах
Обмеження використання Excel для ведення обліку у великих підприємствах
Індивідуальні файли Excel можуть стати обтяжливими та складними для обробки, особливо коли обсяг даних зростає. Велика кількість файлів може призвести до перевантаження та підвищення ймовірності помилок.
Більш того, при масштабуванні бізнесу Excel може стати недостатньою для ефективного ведення обліку. Це як спроба побудувати великий будинок з карток. Швидкість та продуктивність роботи з Excel можуть страждати, а даним може бракувати цілісності та зв’язку.
Програмне забезпечення «Лісопилка» надає інтегровану систему для ведення обліку деревообробних підприємств, яка компенсує недоліки Excel. Вона дає можливість об’єднати всі дані в одній централізованій базі даних, забезпечуючи швидкий доступ та ефективну обробку інформації.
Переваги використання
програмного продукт «Лісопилка»
Переваги використання програмного продукт «Лісопилка»
Такий додаток дозволяє ефективно керувати усіма робочими процесами: від моменту приймання круглої деревини на склад до реалізації готової продукції власного виробництва:
- Синхронізація даних: ЕОД «Лісопилка» забезпечує ефективну синхронізацію даних між різними системами. Формування необхідних довідників відбувається на боці 1С:УНФ та їх передача на КПК (карманний персональний комп’ютер). Також програма передає дані про всі проведені операції на КПК в систему 1С:УНФ, що допомагає зберігати всю інформацію в актуальному стані.
- Наряд-замовлення (закупівля лісоматеріалів): надає зручний інструмент для введення реквізитів документу, таких як підприємство та договір. Також можливе введення списку бирок за допомогою сканування або автоматичного підрахунку об’єму відповідно до алгоритмів лісгоспів. Користувач має можливість коригувати введені дані для більшої точності і дотримання вимог.
Такий додаток дозволяє ефективно керувати усіма робочими процесами: від моменту приймання круглої деревини на склад до реалізації готової продукції власного виробництва:
- Синхронізація даних: ЕОД «Лісопилка» забезпечує ефективну синхронізацію даних між різними системами. Формування необхідних довідників відбувається на боці 1С:УНФ та їх передача на КПК (карманний персональний комп’ютер). Також програма передає дані про всі проведені операції на КПК в систему 1С:УНФ, що допомагає зберігати всю інформацію в актуальному стані.
- Наряд-замовлення (закупівля лісоматеріалів): надає зручний інструмент для введення реквізитів документу, таких як підприємство та договір. Також можливе введення списку бирок за допомогою сканування або автоматичного підрахунку об’єму відповідно до алгоритмів лісгоспів. Користувач має можливість коригувати введені дані для більшої точності і дотримання вимог.
- Приймання круглого лісу по ТТН з ЕОД: «Лісопилка» спрощує процес приймання круглого лісу за допомогою сканування бирок або пошуку і завантаження ТТН з ЕОД. Після завантаження списку бирок, відбувається приймання лісу шляхом сканування бирок відповідно до завантаженого списку. Програма також здійснює облік прийнятих позицій, браку та надлишку для забезпечення точності даних.
- Переміщення круглого лісу: «Лісопилка» дозволяє зручно здійснювати переміщення круглого лісу. Користувач може обрати склади для переміщення, сканувати доступні на складі бирки та завантажувати характеристики цих бирок. Після цього дані передаються в систему 1С:УНФ. Програма також дає можливість здійснити приймання бирок на складі, вказаному для переміщення, для забезпечення належного контролю.
- Виробництво в програмі 1С:УНФ стає ще більш ефективним завдяки використанню програмного забезпечення. З його допомогою можна зручно формувати документ «Виробництво» у 1С:УНФ. Цей документ дозволяє внести дані про відібрані матеріали, зробивши їх вибір із складів. Також можна внести інформацію про готову продукцію та змінити дані про стан складів після проведення документу. Це забезпечує точний облік і контроль над всіма виробничими процесами.
- Архів операцій: крім того, спеціалізоване ПЗ надає функціонал архіву операцій. З його допомогою можна зручно формувати архів всіх проведених та незавершених операцій на КПК. Цей архів має можливість повторної передачі цих операцій у 1С:УНФ або видалення їх за необхідністю. Такий підхід допомагає зберегти історію операцій і забезпечує можливість повторного використання даних у разі потреби.
- Виробництво в програмі 1С:УНФ стає ще більш ефективним завдяки використанню програмного забезпечення. З його допомогою можна зручно формувати документ «Виробництво» у 1С:УНФ. Цей документ дозволяє внести дані про відібрані матеріали, зробивши їх вибір із складів. Також можна внести інформацію про готову продукцію та змінити дані про стан складів після проведення документу. Це забезпечує точний облік і контроль над всіма виробничими процесами.
- Архів операцій: крім того, спеціалізоване ПЗ надає функціонал архіву операцій. З його допомогою можна зручно формувати архів всіх проведених та незавершених операцій на КПК. Цей архів має можливість повторної передачі цих операцій у 1С:УНФ або видалення їх за необхідністю. Такий підхід допомагає зберегти історію операцій і забезпечує можливість повторного використання даних у разі потреби.
Використання програмного забезпечення «Лісопилка» спрощує та прискорює робочі процеси управління деревообробним підприємством. Ви зможете точно контролювати всі аспекти виробництва, зменшувати помилки та збільшувати продуктивність.
Крім того, ЕОД забезпечує значне прискорення процесу введення інформації. Завдяки зручному та інтуїтивно зрозумілому інтерфейсу, ви можете швидко вносити дані про постачання деревини, її характеристики, виробничі операції та інші деталі. Більше не потрібно витрачати час на копіювання або передруковування даних в ексель. Це дозволяє економити час і зосередитися на більш важливих завданнях.
Загалом, Програмний продукт «Лісопилка» перевершує класичний блокнот та Excel в управлінні процесами деревообробного підприємства. Завдяки цій програмі, ви отримуєте потужний інструмент для оптимізації та ефективного управління вашим деревообробним підприємством у цифрову епоху.
У порівнянні з Excel, програмне забезпечення «Лісопилка» надає спеціалізовані функції, призначені саме для управління деревообробними процесами. Воно спрощує і автоматизує багато рутинних завдань, забезпечуючи точний облік, зменшуючи помилки та підвищуючи ефективність виробничих процесів. Таким чином, використання спеціалізованного ЕОД дозволяє ефективно масштабувати бізнес та забезпечує більш надійне та цілісне управління деревообробним підприємством.
Купити програмний продукт «Лісопилка»
Надійний інструмент для щоденної роботи в лісі
Завжди
працює
за будь-яких погодних умов, незалежно від середовища
Зручно
лягає
Ідеально
відповідає
потребам майстрів лісу та деревообробників
Радимо звернути увагу
Радимо звернути увагу
Чому Латчбахер Україна варто довіряти
- Компетентна команда
Всі консультанти використовують перевірені підходи до співпраці з клієнтами. Це допомагає ефективно працювати над задачами, що потребують вирішення - Розуміння процесів
Маючи досвід роботи в лісовій галузі з 2012 року, компанія добре знається на побудованих в ній процесах та методологіях - Кращі світові практики
Компанія робить акцент на продажах перевірених та надійних рішень, співпрацюючи переважно з європейськими виробниками
Чому варто довіряти
Латчбахер Україна
- Компетентна команда
Всі консультанти використовують перевірені підходи до співпраці з клієнтами. Це допомагає ефективно працювати над задачами, що потребують вирішення - Розуміння процесів
Маючи досвід роботи в лісовій галузі з 2012 року, компанія добре знається на побудованих в ній процесах та методологіях - Кращі світові практики
Компанія робить акцент на продажах перевірених та надійних рішень, співпрацюючи переважно з європейськими виробниками